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更新日:2017年6月15日

 

証明書コンビニ交付サービス

個人番号カードを利用して、全国のコンビニエンスストアの店舗内にあるマルチコピー機で「住民票の写し」や「住民票記載事項証明書」・「印鑑登録証明書」・「所得課税(非課税)証明書」・「戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)」・「戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)」・「戸籍の附票(全部、一部)」が取得できます。

取得できる証明書の種類

  • 住民票の写し、住民票記載事項証明書

※本人および本人と同一世帯に記載されている方の住民票の写し、住民票記載事項証明書が交付できます。

※世帯全員でも、世帯の一部でも交付できます。

※本籍地・戸籍の筆頭者氏名の記載の有無を選択できます。

※世帯主名・世帯主との続柄・個人番号の記載の有無を選択できます。

※死亡された方、住民票から除かれている方は交付はできません。

※住民票コードは記載できません。

※氏名の変更がある場合、変更前の情報は記載されません。

※住所変更があった場合、最新住所と1つ前の住所のみ記載し、それ以前の住所は記載されません。

  • 印鑑登録証明書

※本人の印鑑登録証明書の交付ができます。(ただし、印鑑登録をしている方に限ります。)

※本人以外の印鑑登録証明書の交付はできません。

  • 所得課税(非課税)証明書

本人の現年度課税(前年中所得)の所得課税(非課税証明書)を交付します。

 例:平成29年5月30日まで→平成28年度課税(平成27年中所得)

◎注意事項

※本人以外の現年度の所得課税(非課税)証明書の交付はできません。

※課税データのない方(未申告の方、賦課期日の1月1日現在播磨町に在住していない方など)の 所得課税(非課税)証明書の交付はできません。

※被扶養者の方であっても、未申告の場合、所得課税(非課税)証明書の交付はできません。

 例:専業主婦(主夫)や学生で収入がなく、配偶者または親の扶養に入っておられる方

◎その他

※所得申告されていない方は、所得申告をされてから所得課税(非課税)証明書を取得できるまで数日間要します。

※個人番号カードをお持ちの方で、コンビニエンスストアでの交付を希望される場合は、一度窓口に印鑑をご持参の上、申告資料を添えて、申告していただければ、数日後、ご利用できます。なお、申告される際は、所得課税(非課税)証明書をコンビニエンスストアで取得するためと伝えていただきますようお願いいたします。

※コンビニエンスストア店舗内のマルチコピー機および証明書は「課税証明書」と表示されます。

詳しくは、税務グループ(TEL:079-435-0358)まで問い合わせください。

  • 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)、戸籍の附票(全部、一部)

※本町に住民登録があり、本町に本籍がある方に交付できます。

※現在分の戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)、戸籍の附票 (全部、一部)のみ交付できます。除籍謄抄本、改製原戸籍謄抄本など平成13年の戸籍電算化以前の戸籍や戸籍の附票については、交付できません。

証明書発行手数料

コンビニ交付サービスを利用した場合、窓口と比べると各種証明書の手数料が100円安くなります。

  • 住民票の写し、住民票記載事項証明書、印鑑登録証明書、所得課税(非課税)証明書、戸籍の附票(全部、一部)

  ⇒1通200円(窓口1通300円)

  • 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)

  ⇒1通350円(窓口1通450円)

利用できる方

播磨町に住民登録されている15歳以上の方で、利用者証明用電子証明書を搭載した個人番号カードをお持ちの方。

※通知カード、印鑑登録カード、住民基本台帳カードでは利用できません。

※なお、個人番号カードの申請方法については、こちらをご覧ください。

※播磨町から転出した場合は利用できません。

※成年被後見人の方は利用できません。

※DV支援措置により交付制限を受けている方は利用できません。

【個人番号カードみほん】

 個人番号カード

利用時間

利用時間は、各種証明書によって異なりますので、ご注意ください

  • 住民票の写し、住民票記載事項証明書、印鑑登録証明書、所得課税(非課税)証明書

 ⇒午前6時30分~午後11時※毎日

  • 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)、戸籍の附票(全部、一部) 

 ⇒午前8時30分~午後5時15分

 ※祝日を除く月曜~金曜(土曜・日曜は交付できません。)

(注意)

・12月29日~翌年1月3日を除きます。

・サーバメンテナンス等の保守点検のため、利用できない場合があります。

サービスを受けることができる店舗

以下のコンビニエンスストアの全国の店舗でご利用いただけます。

セブンイレブン(外部リンク)

ローソン(外部リンク)

サークル・K・サンクス(外部リンク)

ファミリーマート(外部サイトへリンク)

 ※マルチコピー機を設置していない店舗では交付できません。

コンビニ店舗のマルチコピー機の操作方法

証明書コンビニ交付サービスの利用は、本人が個人番号カードを使用してコンビニエンスストアの店舗内に設置されているマルチコピー機のタッチパネル画面を操作して、自動で証明書を交付することになります。マルチコピー機のメインメニューから「行政サービス」を選び、画面に従ってください。個人番号カードの交付を受ける際に設定した、利用者証明用電子証明書の暗証番号(数字4ケタ)の入力が必要となります。マルチコピー機の操作方法についてはこちらをご覧ください。

個人番号カード交付後すぐや町外からの転入後すぐの利用について

証明書コンビニ交付サービスは、個人番号カードの情報が播磨町の証明書コンビニ交付サービスのシステムに送られてくるまでは利用できません。そのため、個人番号カードの交付や町外からの転入手続きが完了しても、すぐには証明書コンビニ交付サービスが利用できない場合があります。

戸籍届出・住民異動届出後の証明発行について

直近2週間以内に戸籍の届出や住民異動の届出をされた場合、届出内容が証明書に反映できていない場合があります。

注意事項

  • 証明書コンビニ交付サービスで取得した証明書の返品、交換や手数料の返金はできません。内容をよくご確認のうえ、操作をお願いします。
  • 15歳未満の方、成年被後見人の方は証明書コンビニ交付サービスを利用いただけません。
  • 手数料が無料となる労働基準法111条による住民票記載事項証明書等が必要な場合は、役場の窓口で申請してください。(コンビニエンスストアでは無料の取り扱いはできません。)
  • 世帯全員および複数人の住民票の写しや戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)等を請求された場合、用紙が複数枚になる場合があります。ホチキス留めはされませんが、証明書記載のページ番号と固有番号でひとつづりと判別できるようになっています。ひとつづりで有効な証明書となりますので、マルチコピー機からお取り忘れのないようにご注意ください。
  • 個人番号カードは、公的な本人確認書類として使える大変重要なものです。個人番号カードの置き忘れなどお取扱いには十分ご注意ください。
  • 第三者や代理人への交付には該当しないため、本人通知制度の対象にはなりませんのでご注意ください。

利用制限について

個人番号カードを取得された場合、利用者証明用電子証明書が標準搭載されますので証明書コンビニ交付サービスの利用申請書をあらためて提出する必要はありません。ただし、個人番号カードを取得された15歳以上の方(成年被後見人を除く)で、証明書コンビニ交付サービスの利用を制限してほしい場合は、「利用変更申請書」の提出が必要です。個人番号カードを持参のうえ、住民グループ 戸籍チームの窓口までお越しください。

利用変更申請書(53KB;PDFファイル)

セキュリティ対策

  • 本人認証は、個人番号カードのICチップと暗証番号で行います。
  • 本町とコンビニエンスストアのマルチコピー機とのデータ通信は、専用回線を使い、第三者の侵入を防いでおり、さらにデータをスクランブル画像(暗号化)で通信を行っています。
  • 証明書類はA4判の普通紙ですが、偽造や改ざんを防ぐため最新技術(証明書の表面を暗号化して裏面に印刷する「スクランブル画像」、特殊判別装置で潜像画像が確認できる「偽造防止検出画像の印刷」、複写されたときに原本でないことが明確に判断できる「けん制文字処理」などの特殊加工)を導入しています。
  • コンビニエンスストアで交付する証明書は、画面に不正防止処理を施してあります。

※コピーすると「複写」というけん制文字が浮き上がります。

  • 証明書の裏面

裏面中央の模様(スクランブル画像)は、表面の情報を暗号化して印刷しています。裏面全体をスキャナで読み取り、インターネット上の問い合わせサイトに送ると、暗号を解除した画像がパソコンの画面に表示されます。証明書のおもて面の内容と見比べて、内容が改ざんされていないか確認することができます。

※裏面左下の絵は偽造防止検出画像です。偽造防止のための画像がカラー印刷されています。

  • 情報の漏えい防止対策として、従業員を介さず本人の操作のみで交付を行います。
  • 取り忘れ防止のため、音声と警告表示で注意を促します。
  • 証明書発行後、送受信されたデータは、コンビニエンスストアのマルチコピー機、コンビニエンスストアセンターなどに保存や記録はされず削除されます。

証明書のイメージ

問い合わせ先

  • 証明書コンビニ交付サービス全般に関すること

 ⇒マイナンバー専用ダイヤルTEL:079-437-7041

  • 戸籍届出・住民異動届出後の証明発行に関すること

 ⇒住民グループ戸籍チームTEL:079-435-2363

  • 所得課税(非課税)証明書に関すること

 ⇒税務グループTEL:079-435-0358

関連情報

【総務省】コンビニ交付

 

 

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お問い合わせ

所属グループ:播磨町住民グループ

住所:加古郡播磨町東本荘1丁目5番30号

電話番号:079-435-2363

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